龍口市人民法院多措并舉 提升檔案管理工作
膠東在線7月9日訊(通訊員 李文峰)法院檔案真實記錄和反映了法院審判及其他各項工作,同時又為實行審判監督提供了重要的憑證和參考,因此檔案管理工作是法院工作的重要內容。龍口市人民法院高度重視檔案管理工作,深化認識、健全機制、強化服務,多措并舉提升檔案管理工作水平。
一是深化認識,夯實基礎。隨著經濟社會的發展,法院檔案擁有量和使用量日益增多,檔案管理工作任務日趨繁重。做好法院檔案工作,實現規范化、制度化、科學化、便捷化,使其更好地為審判工作服務,具有重要意義。我院進一步調整充實了檔案工作領導小組,配齊配好專門檔案管理工作人員,做到了工作有人管,事情有人辦。同時,設置專門檔案室,對全院各類檔案實行集中統一管理,配備完善辦公設施,改善檔案管理工作環境,為檔案工作提供良好保障。
二是健全機制,規范管理。進一步健全檔案管理規章制度,按照檔案管理有關規定,結合審判工作特點,先后制定完善文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用等制度,嚴格按照立卷歸檔制度和審判流程管理規定進行歸檔;嚴格履行檔案借閱程序,對檔案管理人員進行保密教育,執行有關保密工作規定;同時,加大檔案保管力度,每月定期檢查,認真落實防火、防蟲、防潮濕等措施,保持檔案庫房清潔整齊。三是強化服務,提升水平。加大對檔案工作人員的教育培訓,既能掌握法院檔案管理知識,又了解信息技術等現代科學技術知識,以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要,全方位提高檔案管理員的履職能力和工作效率。近年來,我院加快檔案管理的現代化、信息化建設,推進檔案管理工作更加便捷、高效。同時,注重發揮檔案的社會效益、經濟效益,更好地發揮司法檔案在服務大局、服務審判、服務社會、服務人民群眾方面的重要作用,不斷提升檔案管理工作整體水平。